Google Docs წარმოუდგენლად მოსახერხებელია, მაგრამ ბმულის უპასუხისმგებლო გაზიარებამ შეიძლება გამოაშკარავოს ისეთი დოკუმენტები, რომლებიც შესაძლოა პირადი აღმოჩნდეს.
ბევრი ადამიანი აქებს გუგლის დოკუმენტები მისი მრავალფეროვნებისთვის და ფასდაუდებელი ვარიანტია, რომ დოკუმენტი გააცნონ კონკრეტულ ადამიანებს, მაგრამ გაზიარების ვარიანტებმა და მათი გამოყენების შესაძლებლობამ შეიძლება გახსნას პირადი ცხოვრების უზარმაზარი დარღვევები. ზოგჯერ საშინლად რთულია ინტერნეტის პროფესიონალურად გამოყენება და Google- ის სერვისებზე ნდობის თავიდან აცილება, მაგრამ არსებობს ამ ინსტრუმენტების გამოყენების და პირადი მონაცემების ერთდროულად დაცვის გზები.
Google- ის ერთობლიობა გამოდგება მხოლოდ ყველასთვის, ვისაც ინტერნეტი აქვს. კომპანია მხარს უჭერს უფასო პროგრამების საგანძურს ყველა სამუშაო ხაზისთვის, როგორიცაა Gmail, Google Sheets, Google Drive, Google Maps და, რა თქმა უნდა, Google Docs. ყველა ეს ინსტრუმენტი გთავაზობთ შთამბეჭდავ გაზიარების ვარიანტებს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გაზიარონ მონაცემები და ითანამშრომლონ პროექტებზე, ზოგი კი სახალისოა.
გააგრძელეთ გადახვევა, რომ კითხვა გააგრძელოთ დააჭირეთ ქვემოთ მოცემულ ღილაკს, რომ დაიწყოთ ეს სტატია სწრაფი ხედვით.
სამწუხაროდ, გაზიარების ამ ვარიანტებით სარგებლობა უდიდეს რისკებსაც იწვევს. Google Docs- ში ბმულების გაზიარების უმარტივესი მეთოდია ბმულის გაზიარების ჩართვა დოკუმენტის უნიკალური URL- ის შესაქმნელად და კოლეგისთვის ამ ბმულის გაგზავნა. მიუხედავად იმისა, რომ ბმულის პიროვნების გაგზავნის პირდაპირი მოქმედება შედარებით უსაფრთხოა, თუ ამ დოკუმენტს აქვს რაიმე ბმულები, რომლებიც სხვა ვებსაიტებზე გადადის, ამ ბმულების დაწკაპუნებით აგზავნის ადრინდელ URL- ს (ის, რომელიც შეიქმნა კერძო დოკუმენტის გასაზიარებლად) ახალი საიტის დირექტორია. ეს არ არის არსებითად არაჩვეულებრივი პრაქტიკა - ეს არის მხოლოდ ინტერნეტის ფუნქციების ნაკლებად ცნობილი ნაწილი.
როგორ შევინარჩუნოთ კონფიდენციალურობა Google Docs- ის გაგზავნისას
Google Doc- ის უსაფრთხოდ გაზიარების ერთ-ერთი მარტივი და ეფექტური გზაა მისი გაზიარება კონკრეტულ ადამიანებთან. ამის განსახორციელებლად რამდენიმე გზა არსებობს. უსწრაფესი გზაა ბმულის გაზიარების გამორთვა და ბმულის გაზიარების ვარიანტებში აირჩიეთ „კონკრეტული ხალხი“. ამისათვის საჭიროა მეორე მხარე შევიდეს Google ანგარიშში, მაგრამ თუ ეს სამუშაო ნიშნავს მგრძნობიარე ინფორმაციის გაგზავნა დოკუმენტში, სავარაუდოდ, ღირს დამატებითი ნაბიჯი. თუ ფაილი შეიცავს ბმულებს და მომხმარებელი დააჭერს მათ, URL კვლავ ეუბნება სხვა ვებსაიტებს, თუ სად იმყოფებოდა მომხმარებელი, როდესაც ისინი დააჭირეს ბმულს, ამასთან, ეს საშუალებას არ მისცემს ამ საიტებს წაიკითხონ დოკუმენტი, რადგან მითითებულია ბმულის გაზიარების ვარიანტები შეზღუდოს მხოლოდ არჩეული კონკრეტული ადამიანები.
კიდევ ერთი ვარიანტია Google ჯგუფების გამოყენება. ამ მარშრუტისთვის ასევე საჭიროა ყველა ჩართული, რომ შევიდეს Google ანგარიშით, მაგრამ სანაცვლოდ, ის ქმნის იმ ადამიანების ჩამონათვალს, რომელთაც მხოლოდ ექსკლუზიურად შეუძლიათ რამის გაზიარება. ეს შესანიშნავი ვარიანტია, თუ სამუშაო მოითხოვს დოკუმენტების ხშირად გაზიარებას ადამიანთა დიდ ჯგუფთან. თითოეულ ჯგუფს ექნება საკუთარი ასოცირებული '@googlegroups' ელ.ფოსტის მისამართი, ასე რომ, კონკრეტული პირის ელ.ფოსტის მისამართის ჩასმის ნაცვლად, თუ გსურთ აირჩიოთ Doc- ის გაზიარება, გამოიყენეთ ჯგუფის ელ.ფოსტა. კარგი იდეაა ჯგუფის წევრებისთვის თვალის დევნება, რომ ინფორმირებულობა შეინარჩუნოთ, თუ ვის აქვს წვდომა გაზიარებულ ფაილებზე, და ადვილია იმ ადამიანების მოცილება, რომლებიც აღარ არიან პროექტის ნაწილი.
საბოლოო ჯამში, როგორც წესი ხდება ინტერნეტში კომუნიკაციის დროს, ინფორმაციის გაზიარებისას მნიშვნელოვანია გაითვალისწინოთ კონფიდენციალურობის პარამეტრები. ბმულის გაზიარების ჭკვიანი გამოყენებით, გუგლის დოკუმენტები შეიძლება იყოს უსაფრთხო და უსაფრთხო.